Marketing per eventi: cos'è e come utilizzarlo per la tua azienda

Il marketing per eventi è un potente strumento per promuovere e pubblicizzare conferenze, fiere, lanci di prodotti e altri incontri aziendali.

Per ottenere risultati significativi, è essenziale adottare strategie efficaci e ben strutturate che combinino attività online e offline, creando un'esperienza coinvolgente per il pubblico target.

Cos'è il marketing per eventi?

1. la creazione di campagne pubblicitarie;
2. l'uso dei social media;
3. il coinvolgimento di nano, macro o micro-influencer;
4. la gestione delle PR;
5. la vendita di biglietti;
6. l'analisi dei dati per misurare il successo dell'evento.

• raggiungere e coinvolgere il pubblico target;
• aumentare la consapevolezza sull'evento;
• fornire informazioni utili;
• creare un legame emotivo con i partecipanti;
• mantenere l'interesse e l'engagement anche dopo l'event

Come strutturare in 6 step una strategia di content marketing per eventi

Per realizzare una strategia di content marketing efficace per il tuo evento, noi di Traipler.com abbiamo individuato 6 step assolutamente necessari.
Questi passaggi ti guideranno nella creazione di una campagna strutturata e mirata, assicurando che ogni fase del processo sia ben pianificata e ti permetta di creare contenuti efficaci.

Vediamoli nel dettaglio!

1. Definisci gli aspetti pratici:

Inizia definendo chiaramente:

• gli obiettivi dell'evento;
• il pubblico target;
• il budget;
• la data
• il luogo.

L’organizzazione di questi elementi guiderà tutte le decisioni successive e garantirà che ogni attività di marketing sia allineata con gli obiettivi dell'evento.

2. Studia i canali per raggiungere i tuoi utenti

Analizza dove il tuo pubblico trascorre il tempo online e offline.

Identifica dove il tuo pubblico target trascorre il tempo online e offline, analizzando le piattaforme social, i blog, le newsletter e altri canali di comunicazione rilevanti.

Ogni canale, infatti, offre vantaggi specifici:

• i social media possono amplificare la visibilità dell'evento;
• l'email marketing permette comunicazioni personalizzate e dirette;
• i blog possono approfondire i dettagli e creare aspettative.

Studiare attentamente i possibili canali di promozione, permette di pianificare le tipologie di contenuto che verranno prodotte, in modo da massimizzare la portata in ogni fase dell’evento.

3. Crea i contenuti per le diverse piattaforme

Come dicevamo prima, ogni piattaforma ha le sue peculiarità e richiede un approccio specifico.
Ad esempio, puoi utilizzare video explainer per spiegare dettagliatamente il programma dell'evento o le caratteristiche principali dei tuoi prodotti e servizi, caricabili in diversi formati e lunghezze sulle diverse piattaforme.

Brevi video teaser dell’evento e reel sui social possono mantenere alta l'attenzione e creare aspettativa; infine, i video dietro le quinte possono offrire uno sguardo esclusivo sulla preparazione dell'evento, mentre video promozionali possono enfatizzare i punti salienti e le attrazioni principali.
Come già detto, i video possono variare in lunghezza e formato da piattaforma a piattaforma, così da intercettare l’utente nelle diverse fasi del funnel.

Infografiche e articoli di blog, infine, possono approfondire le informazioni, fornire ulteriori dettagli ed essere facilmente condivisi, mentre creare delle email personalizzate può mantenere un contatto diretto e costante con i partecipanti.

4. Raggiungi il tuo pubblico con i social media

Per promuovere efficacemente il tuo evento, è essenziale creare contenuti pre-evento sui social. Pubblica aggiornamenti regolari che svelino dettagli interessanti sull'evento, come:

• ospiti presenti;
• attività previste;
• sneak peek dietro le quinte.

I reel su Instagram possono mostrare brevi anteprime dinamiche dell'evento, mentre le infografiche possono illustrare il programma o le informazioni chiave in modo accattivante e facilmente condivisibile.

Coinvolgi i tuoi follower chiedendo loro di condividere i propri pensieri e aspettative sull'evento con dei sondaggi; collaborare con influencer e partner, inoltre, può ampliare la portata dei tuoi contenuti e attirare un pubblico più vasto.

Creare un calendario editoriale dettagliato ti aiuterà a pianificare e distribuire i contenuti in modo coerente, mantenendo l'engagement costante fino al giorno dell'evento.

5. Crea l'evento

La realizzazione dell'evento è il culmine di tutti i tuoi sforzi di marketing.
Durante l'evento, è fondamentale creare e condividere contenuti in tempo reale per mantenere alto l'engagement del pubblico.

Utilizza piattaforme come Instagram e Facebook per pubblicare stories, live streaming e post aggiornati che mostrano i momenti salienti dell'evento.
Con le stories puoi mostrare brevi interviste dei partecipanti e istantanee delle attività in corso, creando un senso di inclusione e immediata connessione con coloro che non possono essere presenti fisicamente.
Inoltre, questi contenuti in tempo reale possono stimolare la condivisione e l'interazione, ampliando ulteriormente la visibilità del tuo evento.

L'obiettivo è far sentire il pubblico parte integrante dell'evento, indipendentemente dalla loro presenza fisica, rafforzando così il legame con il tuo brand.

6. Condividi contenuti post-evento

Una volta concluso l'evento, è importante mantenere alta l'attenzione del pubblico e prolungare l'impatto dell'evento stesso attraverso la condivisione di contenuti post-evento.

Creare un video aftermovie che riassuma i momenti salienti può essere un ottimo modo per rivivere l'esperienza e mostrare il successo dell'evento.

Inoltre, un carosello fotografico post evento può catturare le immagini più significative, offrendo una panoramica visiva per consentire a chi presente di ricondividere l’esperienza.

Quando ricorrere all'event marketing con contenuti?
L'event marketing con contenuti è particolarmente efficace quando si desidera aumentare la visibilità e l'engagement attorno a un evento importante.

È ideale per:

• il lancio di nuovi prodotti;
• l'annuncio di partnership strategiche;
• conferenze;
• workshop;
• celebrazioni aziendali.

Creare contenuti appositi consente di:

• creare un'anticipazione pre-evento;
• coinvolgere i partecipanti e chi non presente durante l'evento con contenuti live;
• massimizzare l'impatto post-evento attraverso la condivisione di highlights, testimonianze e aftermovie.

Ricorrere all'event marketing con contenuti aiuta a costruire una narrazione coesa e avvincente che non solo attira il pubblico, ma rafforza anche la percezione del brand e facilita la connessione emotiva con i partecipanti.

Fatti seguire da Traipler.com per la content production

Per garantire il massimo impatto del tuo evento attraverso una strategia di content marketing ben strutturata, affidati all'esperienza di Traipler.com.

Specializzati nella produzione di contenuti di alta qualità, Traipler.com offre soluzioni su misura che vanno dalla creazione di video emozionali e reel accattivanti, alla realizzazione di after movie e caroselli fotografici post-evento.

Collaborando con Traipler.com, potrai contare su un team di professionisti che ti supporterà in ogni fase del processo, assicurando che ogni contenuto rispecchi perfettamente l'identità del tuo brand e catturi l'attenzione del tuo pubblico.

Lascia che Traipler.com trasformi il tuo evento in un'esperienza memorabile, amplificata da una content production che si connette con il pubblico e lo coinvolge: contattaci!